04. Hromadná korespondence Přidal/a Jarda dne September 20 2010 21:10:25Hromadná korespondence v editoru Word
Pro zautomatizování tvorby dokumentů lišících se jen v některých údajích (jméno, příjmení, adresa, počet bodů atd.) používáme možností hromadné korespondence. Je třeba vytvořit soubor se zdrojovými daty a soubor s předlohou.
1. Vytvoření souboru se zdrojovými daty - soubor zdroj.doc
Otevřeme nový soubor Wordu a vytvoříme tabulku o pěti sloupcích a pěti řádcích (Tabulka-Vložit-Tabulka) Tabulku nijak neupravujeme, vyplníme údaje a soubor uložíme pod názvem zdroj.doc
2. Vytvoření souboru s předlohou
Podle vzoru vytvoříme šablonu dokument. Nevyplňujeme zatím údaje o jménu adrese a počtu bodů (zelená místa) . Vzhled volte podobný, jako v předloze. Soubor uložte do stejné složky jako predloha.doc
3. Sloučení dokumentů
Nástroje...dopisy a korespondence
Word 2003
Word 2007
Využijeme Průvodce hromadnou korespondencí - řídíme se pokyny
2. Zobrazíme náhled dopisů (zkontrolujeme, zda se požadované údaje správně v dokumentu zobrazily). Jako poslední krok je dokumenty sloučit - buď rovnou vytisknout nebo sloučit do jednoho dokumentu (nabídka Upravit jednotlivé dopisy)
Sloučený dokument zašlete na mail zavadil.gymst@seznam.cz, předmět 1.A,B,R, III.A
HROMADNÁ KORESPONDENCE V EDITORU OPENOFFICE.WRITER
